【内控漏洞】财务人员伪造签字和付款审批单,挪用资金上千万
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四、其他相关说明
山东日科化学股份有限公司董事会
二〇二一年一月八日
@财税闲谈 评论:
之前2020年初天津港曝出子公司财务人员,四年时间挪用1.5亿元的大案
天津港子公司财务贪污1.5亿元作案细节曝光,港股天津港发展发布独立法证调查结果
日科化学子公司财务人员,通过伪造签字和审批单来挪用货币资金,如何防范和发现这种舞弊?
关键管理人员开通银行账户变动提醒(短信或微信); 建立资金日报制度,管理人员及时掌握每日的资金大额收付和余额情况; 完善预算和资金计划制度,这样即使伪造签字,和预算不匹配,也无法付款; 完善合同管理和凭证附件管理,对大额付款,相应合同和附件资料要具备; 完善资金分析制度,对资金计划执行情况进行跟踪分析; 完善对账制度,大额挪用往往不是费用化,是挂在往来账,或者虚构银行存款,通过对账可以发现; 建立有权管理人员的签字样本表,核对签字情况; 签字要有闭环,管理层签批的情况,尤其是大额支付,可每月汇总明细情况给管理层;
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